档案室密集架采购须知以及使用要求你知道吗？

随着社会的不断发展与进步，企事业单位等的档案资料越发增多，怎样存储好这些文件成为了一大难题，除新建、改建档案室外，档案密集架的出现以及使用也成为了热潮，被广泛使用。

档案密集架充分利用空间，方便档案的管理，具有防尘防鼠，防潮防火的作用，所以被广泛使用。但是不少单位都是盲目进行采购，只为使用方便，并不了解密集架安装及使用需要注意的问题，这给相关工作人员的生命安全以及档案的安全都留下了极大的隐患。很多单位都将档案室社在二楼及以上楼层，却在安装前未对楼层进行荷载鉴定，假如密集架使用后超出楼层荷载量，可想而知，后果不堪设想。也有很多单位为了贪图便宜，采购质量不达标的档案密集架，造成档案密集架在使用后期发生层板变形，倾倒等事故。因此，我们就需要了解档案室采购密集架需要注意的事项以及使用要求，也请各单位在采购密集架时能够严格做到以下几点：一定要确保相关工作人员的人身安全。各单位在安装密集架前要请权威机构对楼层荷载能力进行鉴定，以确定是符合安装密集架的标准，如不符合，应采取相应措施，对楼层进行加固等，如果实在不能满足要求，应该将档案密集架安装在可以满足楼层荷载能力的楼层，以保证所有相关工作人员的生命安全。第二：要确保档案的安全。只有达到楼层荷载能力的房间才适合安装密集架，如果盲目安装，不仅起不到保护及管理档案的目的，还有可能适得其反，危机到档案的安全。第三：安装档案密集架的布局一定要符合要求。AT密集架成形后应垂直于有窗的墙壁，不能出现倾斜及偏离。主通道应预留的宽敞些，不应该过于拥挤，两行密集架之间也应保持适当距离，档案密集架层数也需控制好，高度不适宜高于六层。第四：各单位采购的密集架需符合标准。密集架采购时既要考虑到其价格，但更应注重其产品质量，应向正规厂家购买，厂方需具有应有的资质证明，并对产品有良好的售后保障，确保双方权责问题，杜绝不必要的安全隐患。所选购密集架的材质及承重要求都要符合**标准，密集架安装完毕并经调试好，采购单位应按照标准进行验收，产品质量合格，方才可投入使用。第五：采购智能密集架要遵循质优价廉的原则。既不能盲目采购低价格产品，而忽视密集架的质量，也不可只一味注重价格，认为价高才是好货，需综合评定各项数据后，采购质优价廉的密集架。

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